¿Cuánto dinero necesito para iniciar un negocio de importación?

«¿Cuánto dinero necesito para empezar a importar de China?». La pregunta me llega varias veces a la semana y la respuesta honesta es: depende mucho de qué quieras montar exactamente. Hay importadores facturando 750.000 € al año desde la habitación de su casa con inversión inicial de 5.000 €, y hay otros que han necesitado 30.000 € antes de ver el primer cliente. Aquí van las cifras reales de 2026, desglosadas por tipo de gasto, para que puedas calcular tu caso concreto antes de lanzarte.

Antes de las cifras: qué consideramos «negocio»

Comprar 10 productos en AliExpress y revenderlos en Wallapop o eBay no es un negocio — es un hobby con margen mínimo. Cuando hablo de «montar un negocio de importación» me refiero a:

Estar dado de alta en Hacienda y en la Seguridad Social (autónomo o SL).
Operar con factura, presentar modelos trimestrales y declaración anual.
Tener cuenta bancaria de empresa, tarjeta de empresa, gestoría.
Capacidad de importar comercialmente con DUA a tu nombre.

Por debajo de eso, no es un negocio — es complementar ingresos. Las cifras siguientes parten del supuesto de negocio formal.

Gastos de constitución y administrativos

Alta como autónomo (lo más simple para empezar)

El alta es gratuita. Si te lo gestiona una asesoría: 50-150 €.

Cuota mensual de Seguridad Social:

Tarifa plana primer año (si cumples requisitos): 80-100 €/mes.
Segundo año (reducción al 50 %): ~150-200 €/mes.
A partir del tercer año, cuota plena: 300-450 €/mes según base de cotización elegida.

Para verificar los requisitos de bonificación y trámites paso a paso, Infoautónomos tiene guías actualizadas.

SL (Sociedad Limitada) si lo necesitas

Constitución: 600-1.000 € (notaría + registro + asesoría + capital social mínimo de 3.000 € que no se «gasta», queda como capital de la empresa).

Cuota de autónomo del administrador igual que arriba. SL recomendable solo si:

Vas a tener facturación >100.000 € desde el primer año.
Hay socios.
Quieres separar patrimonio personal del empresarial por riesgos altos.

Para arrancar pequeño, autónomo es suficiente y más barato.

Gestoría mensual

Una gestoría que te lleve IVA trimestral, IRPF, modelos y cierre anual: 50-120 €/mes para autónomo, 150-300 €/mes para SL pequeña.

Alta como exportador-importador

Número EORI: gratis, lo solicitas online en la sede de la AEAT.
Alta en el ROI (NIF intracomunitario): gratis.
IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas): exento si facturas <1M €/año.

Gastos de oficina, almacén y equipamiento

Oficina

Mi recomendación: empieza desde casa. Necesitas:

Ordenador portátil/sobremesa (si no lo tienes): 600-1.500 €.
Mesa, silla ergonómica, monitor externo: 400-800 €.
Impresora multifunción: 150-300 €.
Internet decente: ya lo tienes en casa.

Total oficina inicial: 0 € si ya tienes setup home office, hasta 2.500 € si arrancas de cero.

Alquilar oficina en coworking: 150-350 €/mes. Solo si necesitas dirección física específica o ambiente profesional para reuniones.

Almacén

Aquí depende mucho de tu modelo:

Sin almacén (mejor opción para empezar): Drop-shipping desde proveedor a cliente final, o entrega directa proveedor → cliente B2B. Cero gasto.
3PL (almacén logístico de terceros): ideal para vender online sin gestionar tú la logística. Pagas por pallet/m³ almacenado (10-25 €/m³/mes) + por pedido procesado (2-5 €/pedido). Para arrancar e-commerce sin invertir en almacén propio, es la mejor opción.
Amazon FBA: si vas a vender mayoritariamente en Amazon, mandar mercancía a FBA es operativamente sencillo. Comisiones de Amazon + tarifa FBA según producto.
Almacén propio: 800-2.500 €/mes según m² y ubicación (Madrid, Barcelona, Valencia más caros). Solo justificable con volumen alto y operación consolidada.

Capital de trabajo: lo que se va en mercancía y costes operativos

Aquí está el grueso de la inversión real. Si tu primer pedido FOB son 5.000 €, el coste real puerta a puerta es 9.000-12.000 € (FOB + flete + arancel + IVA + comisiones + buffer). El IVA del 21 % en aduana son ~1.900 € que pagas inmediatamente y recuperas 1-3 meses después.

Por eso la regla: al primer pedido, reserva el 25-30 % del capital para «no-mercancía». Si tienes 10.000 € disponibles, no pongas 10.000 € en producto — pon 7.000 € y guarda 3.000 € para IVA, transitario, agente de aduanas e imprevistos.

Ejemplos orientativos de capital de trabajo según ambición:

Empezar muy pequeño: 2.000-5.000 € — primer pedido pequeño (500-1.000 unidades baratas), modelo de hobby evolucionando a negocio. Sueldo: 0-300 €/mes los primeros meses.
Empezar con plan serio de marca propia: 8.000-15.000 € — pedido razonable con MOQ óptimo, packaging propio, registro de marca, marketing inicial. Sueldo: 0-500 €/mes el primer año, escalando después.
Empezar como mayorista B2B: 15.000-40.000 € — contenedor completo (FCL), capital de stock para vender a varios clientes, equipo comercial inicial. Sueldo: 800-2.000 €/mes desde mes 3-6 si captas clientes rápido.

Marketing y captación de clientes

Frecuente olvido en el cálculo inicial: una vez tienes mercancía, hay que venderla. Costes mensuales típicos:

Tienda online (Shopify, WooCommerce, Tiendanube): 30-100 €/mes + diseño inicial 300-1.500 €.
Publicidad pagada (Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads): mínimo razonable para validar: 300-800 €/mes los primeros meses, escalando con conversión.
Fotografía profesional de producto: 300-800 € por sesión inicial.
Cuenta de Amazon Seller Profesional: 39 €/mes + comisiones por venta (8-15 % según categoría).

Ejemplo numérico: arrancar con marca propia (presupuesto realista)

Concepto	Importe
Alta autónomo + asesoría primer trámite	100 €
Seguridad Social año 1 (con tarifa plana)	1.080 €
Gestoría año 1	720 €
Setup home office (si no lo tienes)	1.500 €
Registro de marca España	200 €
Primer pedido FOB	3.500 €
Flete, arancel, IVA, despacho, transitario	3.000 €
Buffer imprevistos primer pedido	500 €
Diseño packaging + insertos	400 €
Fotografía producto profesional	500 €
Tienda online (setup + 12 meses)	700 €
Publicidad inicial (3 meses)	1.200 €
TOTAL año 1	13.400 €

Esto es para empezar bien — sin lujos pero sin atajos peligrosos. Por debajo de 5.000-7.000 € el margen de maniobra es muy limitado y los errores no se pueden absorber.

Lo que NO necesitas para empezar (gastos evitables)

Oficina física alquilada (empieza desde casa).
Empleados (un negocio que necesita empleados desde el día 1 está mal diseñado).
Cursos premium de gurús (con 1-2 buenos cursos especializados + experiencia tienes más que con 10 genéricos).
Sociedad Limitada (autónomo basta hasta volumen alto).
Logo y branding caro de agencia (Fiverr o un freelance independiente sirve perfectamente al inicio).
Almacén grande (3PL o FBA hasta tener volumen estable).

La trampa del «zero down» que venden los gurús

Si alguien te promete que «puedes facturar 10.000 € al mes invirtiendo 500 €», o es dropshipping clásico (que no funciona en 2026 — ver nuestro post sobre por qué el dropshipping desde China no funciona), o te están vendiendo un curso. La realidad es la que te he dado arriba: importar de China en serio requiere capital inicial razonable, paciencia y aprendizaje continuo. La recompensa a 18-24 meses es real, pero no es instantánea.

Recursos para profundizar

Cómo montar un negocio de importación de China — los 8 pasos operativos del proceso.
3 modelos de negocio de importación que funcionan en 2026 — para decidir cuál encaja contigo.
Calculadora de costes de importación — calcula coste real de tu primer pedido.
7 productos chinos más rentables en 2026 — categorías con datos para validar inversión.
Casos reales de importadores — cuánto invirtieron Marcos, Laura y Elena para arrancar.
Curso: Planificación financiera — tesorería e inversión paso a paso para importadores.

¿Cuánto tienes disponible para empezar? Cuéntamelo en los comentarios o por email a jorge@importardechina.com y te oriento sobre el modelo que mejor encaja en tu presupuesto y horizonte.